Bytów, dnia 30.11.2016r.

                                                                                      ZAPYTANIE OFERTOWE

na

Dostawa monitorów hemodynamicznych pacjenta

do Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

Załączniki:

1.   Formularz ofertowy

2.   Parametry techniczno - użytkowe

3.   Wzór umowy

I. Oznaczenie Zamawiającego.

Szpital Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

77-100 Bytów, ul. Lęborska 13,

REGON: 220799636, NIP: 8421733833

tel: (59) 822-85-00, fax: (59) 822-39-90

strona internetowa Zamawiającego: http://www.szpital-bytow.com.pl

e-mail: zamowienia.szpital@bytow.biz

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1.   Zamówienie nie podlega stosowaniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t.Dz.U.2015.2164), na podstawie art. 4 ust. 8 w/w ustawy.

2.   Zamówienie realizowane na podstawie Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro. Regulamin dostępny w siedzibie Zamawiającego.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa monitorów hemodynamicznych pacjenta do Szpitala Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o.

Etap I Zakup 3 zestawów monitorów hemodynamicznych (składający się z 3 monitorów pacjenta, 3 wieloparametrowe serwery pomiarowe, 3 moduły hemodynamiczne, 1 zestaw akcesoriów pomiarowych, 1 centralna stacja monitorująca, 3 roll- standy)

Etap II Koszty dostawy, zainstalowania sprzętu, serwisowania sprzętu i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu.

Zestawienie wymaganych parametrów techniczno - użytkowych przedmiotu zamówienia wykazane jest w załączniku nr 1.

Oferowane monitory muszą być dopuszczone do obrotu na polskim rynku i posiadać stosowne świadectwa i certyfikaty, o ile wymagają tego powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Środki na realizację zadania pn. Zakup monitorów hemodynamicznych przeznaczonych dla oddziałów wewnętrznych w roku 2016 w ramach programu polityki zdrowotnej pn. „Narodowy program wyrównywania dostępności do profilaktyki i leczenia chorób układu sercowo – naczyniowego – POLKARD” pochodzą ze Skarbu Państwa – Ministerstwa Zdrowia i dotyczą wyłącznie sfinansowania kosztów etapu I.

IV. Wymagane dokumenty:

• Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
• Dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (t. j. Dz.U.2015.876 ze zm.).
• W celu zweryfikowania zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia należy załączyć do oferty opisy dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.

Pozostałe szczegółowe warunki współpracy określone zostały w Załączniku nr 3 /Wzór umowy/

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33123210-3 Urządzenia do monitorowania czynności serca.

V. Termin realizacji zamówienia.

Dostawa sprzętu do: 19.12.2016r. wraz z fakturą oraz protokołem zdawczo – odbiorczym.

VI. Miejsce oraz termin składania ofert.

1.   Oferty należy składać w następujący sposób:

Pisemnie w siedzibie Zamawiającego:

1)     Szpital Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. 77-100 Bytów, ul. Lęborska 13

Biurowiec/Sekretariat

2.   Termin składania ofert upływa dnia 06.12.2016 r. do godz. 12.00 otwarcie ofert 06.12.2016 r. godz. 12.30

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1.   Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniona jest Agata Grudnowska, Karolina Glanc tel.59/ 822-85-36, e-mail: zamowienia.szpital@bytow.biz

2.   W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują na piśmie za pośrednictwem faksu, poczty, lub e-mail.

3.   W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.

4.   Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie postanowień Zapytania. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłyną do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, tj.: 01.12.2016r. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub zostawić wniosek bez rozpatrywania. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania w celu zachowania zasady pisemności i równego traktowania Wykonawców.

5.   W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania dokumentów.

6.   Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1.   Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego i zestawienie wymaganych parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

2.   Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3.   Ofertę sporządza się w języku polskim.

4.   Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

5.   Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania.

VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny oferty.

1.   Wszystkie oferty oceniane będą na podstawie następującego kryterium: najniższa cena z podziałem na etap I i etap II.

                 I.   Cena Etap 1 - 90%

                II.   Cena Etap 2 – 10%

C min etap 1                                    C min etap 2

C= ------------------------------X90+ ------------------------------ X10

            Cietap1                                             Cietap2

gdzie:

C- ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta

C min etap1 -najniższa cena spośród wszystkich ofert dla Etapu 1

C min etap2 -najniższa cena spośród wszystkich ofert dla Etapu 2

Cietap1 - cena badanej oferty dla Etapu 1

Cietap2 - cena badanej oferty dla Etapu 2

Łączna ocena badanej oferty jest sumą punktów z ocen cząstkowych z dwóch wymienionych powyżej kryteriów ocen.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która zdobędzie największą liczbę punków.

2.   Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, a także uwzględnić inne podatki i opłaty.

3.   Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.   Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego i zestawienia wymaganych parametrów techniczno - użytkowych.

IX. Pozostałe informacje.

1.   Szpital Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego w całości lub części, na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny oraz przedłużenia terminu składania ofert.

2.   Jeżeli oferty będą przewyższać kwotę przeznaczona na sfinansowanie zamówienia lub nie będą spełniać podstawowych wymagań, Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej z ofert lub unieważnienia postępowania.